İletişim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Netkiram Gayrimenkul Yatırım Danışmanlık ve Kiralama Hizmetleri A.Ş. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Adres bilgisi yakında eklenecektir
E-posta: kvkk@netkiram.com
KEP: KEP adresi yakında eklenecektir
2. İşlenen kişisel verileriniz
Kimlik: ad, soyad. İletişim: telefon numarası, e-posta adresi. Talep bilgisi: mülkün bulunduğu il/ilçe, mülk türü ve sayısı, mesaj alanında paylaştığınız bilgiler. İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati.
Mesaj alanında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) paylaşmamanızı rica ederiz. Bu nitelikte paylaşılan veriler işleme konu edilmeksizin silinir.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması, mülkünüze ilişkin ön değerlendirme ve hizmet teklifinin hazırlanması, sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin kayıt altına alınması, bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması ile olası uyuşmazlıklarda hukuki haklarımızın korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşlemenin hukuki sebepleri KVKK m.5/2 kapsamında şunlardır:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
Ticari elektronik ileti gönderimi ise yalnızca formda ayrıca vereceğiniz onaya dayanır; onay vermemeniz talebinizin değerlendirilmesini etkilemez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
İnternet sitemiz, form kayıtları ve kurumsal e-posta altyapımız Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılmaktadır; kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8'e uygun şekilde; barındırma hizmeti aldığımız yurt içi tedarikçiye, hakların korunması amacıyla hukuk danışmanlarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. Verileriniz hiçbir surette üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Şirketimizle sözleşme kurulması hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Şirketimize başvurarak; a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; ıslak imzalı dilekçe ile Adres bilgisi yakında eklenecektir adresine şahsen veya posta yoluyla, KEP adresi yakında eklenecektir KEP adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@netkiram.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun bulunması gerekir.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK m.14 uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.